Компанія «Авіас» займається реалізацією світлих нафтопродуктів через велику мережу автозаправних станцій України. Серед продукції компанії бензин класу А-95, А-92, А-80, дизельне паливо, газ пропан-бутан.
Велику увагу корпорація приділяє якості нафтопродуктів та сервісного обслуговування обладнання. З 2015 року «Авіас» у зв’язку з підвищеним попитом на газ збільшила кількість газозаправних станцій на 20%, що говорить про мобільність та швидку реакцію на зміни.
Одним із провідних напрямків організації виступає продаж паливних карток та скретч-карток для безготівкових розрахунків на автозаправних станціях. Власники карт та талонів мають право скористатися всіма привілеями в рамках програми лояльності. Безготівкова система розрахунків на АЗС дозволяє здійснювати контроль та гарантовано отримувати якісну продукцію. Використовувати паливні карти та талони на покупку палива можна на будь-якій заправній станції, яка входить до списку партнерів «Авіас».
Особистий кабінет «Авіас»
Реєстрація в особистому кабінеті «Авіас»
Реєстрація в особистому кабінеті «Авіас» здійснюється за посиланням https://fuel.avias.ua
Для реєстрації введіть:
- номер мобільного телефону;
- адресу email;
- код підтвердження з листа, надісланого на email;
- код підтвердження з СМС;
- пароль для подальшого входу в особистий кабінет.
Вхід в особистий кабінет «Авіас»
Вхід в особистий кабінет «Авіас» здійснюється за номером мобільного телефону (логін) і паролем.
Після входу ви потрапляєте в особистий кабінет користувача з переліком паливних карток та пунктів продажу, які видали картки. На сторінці Користувача відображаються особисті й видані підприємством (делеговані юридичними особами) паливні картки.
Якщо ви маєте і роль адміністратора або диспетчера по підприємству, то для переходу в паливні активи підприємства потрібно перейти на його сторінку, де відображаються склади і відповідні картки. Перехід здійснюється через вибір під словом «Користувач».
Управління картками в Особистому кабінеті «Авіас»
При виборі меню «Дії» в рядку картки ви можете здійснити такі операції:
- Переказати — перевести паливо з однієї своєї картки на іншу картку того ж виду палива. Якщо на картці палива немає, ця дія в меню відсутня.
- Ліміти – встановити кількісні обмеження на використання палива на АЗС.
- Операції – подивитися перелік усіх операцій(переказів та заправок на АЗС).
- Назва картки – встановити або змінити ім’я картки для зручності роботи .
- Пін-код — змінити пін-код.
Увага! При виборі стану «Без пін-коду» по картці неможливо буде заправити паливо на АЗС.
- Заблокувати — заблокувати картку для тимчасової заборони будь-яких дій. Після блокування в меню з’явиться пункт «Розблокувати».
Для переведення палива з картки на іншу картку цього ж типу та регіону дії вибираєте пункт «Переказати» в меню дій. Вибираєте картку призначення переказу, вказуєте кількість літрів і заповнюєте коментар (у разі потреби).
Встановлення лімітів карток
Кожній картці може бути заданий ліміт (обмеження) на використання палива на АЗС за певний період.
Приклад: якщо на карту встановлено добовий ліміт 20л, то власник картки не зможе заправити на АЗС більше 20 літрів пального за добу.
У меню «Дії» виберіть пункт «Ліміти»/«Додати ліміт». Виберіть необхідну періодичність і кількість літрів для заправки на АЗС на цей період.
Після встановлення ліміту біля відповідної картки з’явиться скільки літрів складає ліміт, скільки ще доступно для використання, до якого числа і часу діє це обмеження.
Ліміт можна редагувати або видалити.
Статуси паливних карток «Авіас»
Якщо у паливної картки немає ніяких обмежень, то в її рядку відсутнє будь-яке відображення статусу.
- «Заблокована» — картка тимчасово заблокована. Заборонені будь-які операції із залишками, перекази і заправка на АЗС. Для відновлення працездатності необхідно зробити розблокування в меню «Дії».
- «Пін-код не встановлено» — статус може бути встановлений як вручну (встановлено «Без пін-коду» при признеченні пін-коду в меню «Дії»), так і автоматично під час неправильного введення пін—коду на АЗС 3 рази поспіль.
При цьому статусі картки заборонена тільки заправка на АЗС, операції переказу та перевірки балансу — дозволені. Для скасування заборони заправки необхідно змінити або призначити новий пін-код в меню «Дії». Також даний статус присвоюється для нових паливних карток, Ви зможете їх поповнити, але зробити заправку на АЗС можно тільки після призначення пін-коду.
Формування звітів в Особистому кабінеті «Авіас»
Для Вашої зручності в особистому кабінеті є можливість формування наступних звітів:
- «Рух палива» — звіт містить інформацію про всі поповнення складів і паливних карток, заправки на АЗС, перекази палива між складами і картками. У ньому доступний вибір періоду і формування звіту по окремому складу або паливній картці.
- «Заправки на АЗС» — звіт містить інформацію тільки по заправках на АЗС за паливними картками. Доступні вибір періоду і формування звіту по окремій паливній картці.
- «Залишки» — звіт містить інформацію про залишки літрів палива на складах та паливних картках на обрану дату і час.
Для формування звіту перейдіть на сторінку «Звіти» та перейдіть за посиланням «Створити звіт». Оберіть тип звіту, вкажіть склад або картку, задайте період і натисніть кнопку «Створити».
Ваш звіт із заданими параметрами з’явиться у списку звітів. Як тільки він буде готовий, в стовпчику статусу буде активована кнопка «Завантажити». На ній також будуть відображені вже замовлені звіти.
Всі звіти формуються у форматі xlsx.
Виписка рахунку для поповнення паливних карт в Особистому кабінеті «Авіас»
1. Для оформлення замовлення перейдіть на вкладку «Отримати рахунок»:
2. Після переходу ви потрапите на сторінку оформлення замовлення. У рядках карток введіть необхідну для замовлення кількість палива або сумму. Ви можете «Скасувати» замовлення (без оформлення рахунку) або «Підтвердити» його і замовлення автоматично буде відправлене для обробки в Ваш пункт продажу.
3. Після підтвердження ви перейдете на сторінку списку рахунків. Тепер Ви можете завантажити рахунок (.pdf) для оплати. Після надходження коштів на р/р пункту продажу статус замовлення зміниться на «сплачено». Після поповнення відповідних карток статус замовлення зміниться на «поповнено».
Перейти до списку виписаних рахунків можна також за посиланням «Мої рахунки» з сторінки замовлення («Отримати рахунок»).
Паливні талони (скретч-карти) «Авіас»
Паливна скретч-карта «Авіас» — довірчий документ, що підтверджує право його власника на отримання вказаного на карті кількості і виду палива на АЗС «Авіас» і партнерів.
Раніше скретч-карти мали обмежений термін дії. Але зараз скретч-карти — безстрокові і дійсні до моменту отримання палива на АЗС. Це поширюється і на скретч-карти більш раннього випуску з вказаним терміном дії.
Різні номінали паливних скретч-карт (від 5 до 100 літрів) дозволяють максимально врахувати переваги клієнтів. Відсутність будь-яких додаткових вимог і документів для отримання палива на АЗС робить скретч-карту самим зручним і вигідним паливним інструментом.
Паливна скретч-карта компанії «Авіас» — картка одноразового використання.
Розрізняються:
По виду палива:
- А-98,
- А-95 Energy,
- А-95,
- А-92 Energy,
- ДТ Energy
- Газ;
По регіону дії:
- міжрегіональні (напис на карті — «Україна»), які ви можете придбати в будь-якому пункті продажу компанії «Авіас» і отримати ПММ на будь-який з АЗС України, які обслуговують паливні картки «Авіас»;
- регіональні — (напис на карті — назва обласного центру) — скретч-карти, які мають «ходіння» (продаж і відпуск палива) на території певної області, позначеної на карті;
За номіналом:
від 5л до 100л.
Переваги скретч-картки «Авіас»
- Понад 1540 АЗС відпускають паливо за скретч-картками «Авіас»;
- На карті немає даних про власника — скретч-карта не персоніфікована;
- Гарантія якості палива;
- Фіксована, на дату оплати, ціна — сплативши «сьогодні», Ви отримуєте літрові скретч-карти на суму оплати і застраховані від можливого підвищення цін «завтра»;
- Індивідуальна робота з клієнтом;
- Відсутність необхідності видачі готівки Вашим водіям — бажання окремих водіїв «зекономити», купити за готівковий розрахунок дешевше, може призвести до заправки Вашого автомобіля паливом сумнівної якості;
- Оригінальний подарунок, якому буде радий будь який автовласник.
Як придбати скретч-картки «Авіас»
Придбати скретч-карти (талони) компанії «Авіас» дуже просто як для фізичних, так і для юридичних осіб.
Для цього потрібно звернутися в зручний пункт продажу, отримати рахунок, сплатити вартість ПММ згідно рахунку і відвідати пункт продажу для отримання скретч-карт та бухгалтерських документів. Договір, при необхідності, Ви можете укласти в обраному Вами пункті продажу.
Як користуватися скретч-карткою «Авіас»
Для заправки просто передайте скретч-карту оператору АЗС.
На зворотному боці скретч-карти, під захисним голографічним покриттям, знаходиться код, після введення якого оператором, почнеться відпуск палива.
Паливна картка «Авіас»
Принцип роботи системи «Паливна картка «Авіас» аналогічний принципу роботи, звичних для всіх, банківських карток типу Visa або MasterCard, з однією істотною відмінністю — в ролі грошової одиниці в ній виступають «літри».
Паливні картки розрізняються по виду ПММ (А-95 Energy, А-95, А-92 Energy, ДТ Energy, Газ).
У свою чергу паливні картки певного виду ПММ різні по регіону дії:
Міжрегіональні: напис на картці — «Україна», за якими Ви можете отримати ПММ на будь-якій з АЗС України, які обслуговують паливні картки «Авіас»;
Регіональні: напис на картці — назва обласного центру або регіону, які продаються і отоварюються тільки на території області, позначеній на паливній картці.
Переваги паливної картки «Авіас»
- Понад 1540 АЗС, що відпускають ПММ за паливними картками, та їх кількість постійно збільшується.
- Гарантія якості палива;
- Фіксована, на дату оплати (поповнення паливної картки) ціна — сплативши «сьогодні», Ви отримуєте на паливну картку літри на суму оплати і застраховані від можливого підвищення цін «завтра»;
- Індивідуальна робота з клієнтом;
- Відсутність необхідності видачі готівки Вашим водіям — бажання окремих водіїв «зекономити», купити за готівковий розрахунок дешевше, може призвести до заправки Вашого автомобіля паливом сумнівної якості;
- Режим роботи проекту «Паливна картка «Авіас» — «on-line», тобто всі операції з Вашою карткою фіксуються програмним комплексом в реальному часі — в момент їх проведення;
- Доступ до своїх паливних активів за допомогою особистого кабінету і можливість самостійно, цілодобово, у будь-який день тижня, перерозподіляти ПММ на паливні картки Ваших співробітників — Ви не «прив’язані» до одного комп’ютера і маєте можливість отримувати необхідну інформацію, перебуваючи в офісі, вдома, у відрядженні або на відпочинку;
- Можливість оперативного отримання інформації про факти заправки Ваших автомобілів у мережі АЗС (номер картки, дата заправки, адреса АЗС, вид ПММ, кількість літрів);
- Збереження палива при втраті паливної картки — картка обслуговується з обов’язковим запровадженням Пін-коду. Зміна пін-коду, блокування та разблокування картки, відбувається в будь-який момент.
Як придбати паливну картку «Авіас»
Ми рекомендуємо наступний порядок оформлення паливної картки «Авіас»:
- Визначте, де Вам зручніше оформити паливну картку (адреси пунктів продажу представлені в розділі «Карта пунктів продажу»). Надалі, Ваша паливна картка буде обслуговуватися (рахунки, заявки, поповнення, бухгалтерська звітність) тільки в тому пункті продажу, в якій вона придбана;
- Зателефонуйте або відвідайте пункт продажу для оформлення «Договору на відпуск ПММ за паливними картками». Попередньо Ви можете ознайомитися з Договором і Інструкцією по роботі на сайті в розділі «Документи та інструкції». Фізичні особи мають можливість співпрацювати без укладення договору. Достатньо ознайомитися з умовами роботи і оформити Анкету-заяву;
- На підставі Вашої анкети (додаток до Договору), протягом 2-х банківських днів з дня зарахування коштів на р/р пункту продажу, Вам будуть відкриті паливні рахунки, проведена реєстрація карток в програмному комплексі, зареєстрований мобільний телефон адміністратора для доступу в особистий кабінет і поповнений паливний склад юридичної особи або паливна картка фізичної особи;
- Для доступу до Ваших паливних активів та заправки по картці на АЗС Вам необхідно зареєструватися в особистому кабінеті;
Схема роботи для юридичних та фізичних осіб
Загальна схема роботи системи «Паливна картка «Авіас» для юридичних осіб наступна:
- Покупцю, після виконання ним регламентованих процедур (підписання договору та оплати рахунку), відкриваються окремі паливні склади на кожен тип палива та регіон дії, на яких враховується весь запас передплаченого палива певного виду. До кожного складу будуть підв’язані відповідні замовлені паливні картки.
- Покупець обов`язково повинен зареєструватися в особистому кабінеті та встановити пін-коди на паливні картки.
Важливо! Без встановлення пін-кодів розрахуватися паливною карткою за паливо на АЗС неможливо.
- Через особистий кабінет надалі Покупець здійснює переказ необхідної кількості літрів з паливного складу на будь-яку відповідну карту, та проводить інші операції з картками.
- При заправці автомобіля на АЗС з паливної картки за допомогою пін-пада (електронного пристрою, що дозволяє зчитувати дані з магнітної смуги картки, та вводити особистий пін-код), списується кількість літрів, відпущених Покупцеві.
Фізичним особам «паливний склад» не відкривається, і зарахування літрів на паливну картку фізичної особи здійснює безпосередньо співробітник пункту продажу.
Як користуватися
Після проведення описаних вище дій — Ваші карти активні і Ви можете отримати паливо на АЗС.
- При заправці на АЗС повідомте оператора про намір розрахуватися за пальне за допомогою паливної картки, вид палива та кількість літрів. За допомогою пін-пада буде зчитано інформацію з Вашої картки, яку Ви підтверджуєте введенням особистого пін-коду.
- Для подальшого поповнення Вашого паливного складу оформіть і передайте факсом або Email в обслуговуючий Вас пункт продажу «Заявку на поповнення палива» (див. інформацію за посиланням: avias.ua/dokumenti-ta-instrukcii). Після надходження оплати ваш склад буде поповнено на відповідну кількість палива.
- Для фізичних осіб порядок оформлення і роботи з паливною карткою аналогічний вищеописаному, за винятком — паливний склад для фізичної особи не відкривається, і паливо на картку переводиться співробітником пункту продажу.
- Для управління вашими складами і паливними картками вам необхідно зареєструватися в особистому кабінеті. Особистий кабінет дає можливість поповнювати паливні картки зі складу, перерозподіляти паливо між картками, блокувати, змінювати пін-код, встановлювати певні ліміти і правила поповнення, переглядати історію і формувати звіти.
Гаряча лінія «Авіас»
Гаряча лінія:0-800-501-788
