Довідка форми 13 або Витяг з реєстру територіальної громади представляє собою документ у паперовій або електронній формі, який засвідчує інформацію про місце проживання (перебування) особи або вказує на відсутність таких відомостей на момент формування довідки.
У паперовій формі довідка форми 13 відома, як Витяг із державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання.
Раніше витяг про місце проживання називався Довідкою про реєстрацію місця проживання. Замовлення витягу зараз можливо здійснити онлайн за допомогою “Дії”.
Через застосунок “Дія”
Для отримання витягу потрібно зареєструватися та увійти у застосунок “Дія”, а також оновити його до останньої версії, обравши “Меню” та “Оновити застосунок”. Після цього в розділі “Послуги” виберіть “Довідки та витяги”, знайдіть “Витяг про місце проживання” у переліку і замовте його.
Через сайт “Дія”
Зайдіть на сайт порталу “Дія”: https://diia.gov.ua/services/vityag-z-reyestru-teritorialnoyi-gromadi. Далі натискайте “Отримати витяг”, авторизуйтеся або зареєструйтеся в особистому кабінеті. Перевірте та оновіть інформацію про своє місце проживання, оберіть отримання витягу для себе або дитини, вказавши серію та номер свідоцтва про народження. Після цього завантажте витяг з розділу “Отримані документи” у своєму особистому кабінеті. Повідомлення про готовність витягу прийде на електронну пошту та в особистий кабінет.
Якщо дані знайдені в реєстрі, PDF-документ можна завантажити протягом 24 годин, а його перегляд доступний в тому ж розділі, де ви замовляли послугу. Також ви можете відправити витяг на електронну пошту прямо з застосунку.
Кожен витяг має унікальний номер та QR-код, які можна перевірити за допомогою камери смартфона. Важливо зауважити, що витяги у електронній та паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Щодо терміну дії довідки форми 13, варто зазначити, що вона є безстроковою до моменту зміни реєстрації місця проживання.
Як діяти у випадку отримання витягу з позначкою “Відомості відсутні”?
Будь ласка, зверніться до ЦНАПу у вашому місці проживання або місця проживання вашої дитини для проведення перевірки та оновлення інформації.
