Е-лікарняний або електронний листок непрацездатності є документом (зареєстрованим у зазначеному МОЗ порядку, має індивідуальний номер в спеціальному реєстрі), але тільки в електронній формі, він прийшов на заміну паперовому.
Формується е-лікарняний в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність. А от цей відповідний реєстр веде саме Пенсійний фонд.
В електронному лікарняному міститься така інформація:
- номер запису в реєстрі;
- посилання на запис про пацієнта у відповідному реєстрі системи охорони здоров’я;
- посилання на запис про лікаря, який оформив медичний висновок у Реєстрі медичних працівників;
- посилання на запис про суб’єкта господарювання в Реєстрі суб’єктів господарювання у галузі охорони здоров’я;
- дата і час формування медичного висновку;
- суть медичного висновку лікаря;
- термін дії медичного висновку.
Суб’єктами інформаційного обміну є Національна служба здоров’я України, Пенсійний фонд України, Фонд соціального страхування, інформацію з нього також будуть надавати Держпраці.
Відомості з електронної системи охорони здоров’я надходять в режимі реального часу (он-лайн).
Лікар, який відкриває лікарняний лист, робить це в електронній системі і підписує його своїм КЕП (електронним підписом). На підставі висновку лікаря в Реєстрі формується запис з унікальним номером – єдиний реєстраційний номер листка непрацездатності. З цього моменту можна вважати, що електронний листок непрацездатності існує. Такий лікарняний є підставою для нарахування страхових виплат.
Як дізнається про е-лікарняний роботодавець?
Із моменту, коли Ви дізналися, що Ваш лікуючий лікар сформував Вам медичний висновок про тимчасову непрацездатність. Ви маєте повідомити у’ будь-який доступний спосіб комунікацій Вашого роботодавця про це. Всю необхідну інформацію про Ваш е-лікарняний роботодавець зможе побачити у своєму Електронному кабінеті роботодавця на порталі Пенсійного фонду України.
Отримати інформацію про електронний листок непрацездатності страхувальник (роботодавець) може на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду (https://portal.pfu.gov.ua).
Після реєстрації в Електронному кабінеті страхувальника для роботодавця у розділі «Страхувальникам» відкриваються можливості для:
- перегляду відомостей про трудову діяльність;
- перегляду звітних відомостей страхувальника;
- запису на прийом;
- запиту на підготовку паперових документів;
- надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань);
- отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників;
- перегляду всіх звернень до органів ПФУ;
- надсилання запиту на отримання електронних документів;
- отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності.
Для цього роботодавець або бухгалтер підприємства за допомогою електронного кваліфікованого підпису (КЕП) спочатку має зайти в електронний кабінет страхувальника на зазначеному порталі.
Далі в розділі «Електронний реєстр листків непрацездатності» за допомогою податкового номеру фізичної особи працівника можна буде отримати відповідну інформацію.
Слід зазначити, що страхувальник може отримувати інформацію з Реєстру щодо застрахованої особи (працівника) за період перебування з нею в трудових відносинах.
Тобто, роботодавцю буде доступна інформація по співробітниках, які працюють у нього за основним місцем роботи, зокрема: номер лікарняного, дата відкриття, дата закриття, ІПН застрахованого, ПІБ застрахованого.
Роботодавець формує заяву-розрахунок на фінансування коштів від Фонду соціального страхування (ФСС). Інформація автоматично передається до ФСС.
Чи може працівник, на якого оформлений е-лікарняний, бачити цей документ?
Так, звісно, зможе.
Подивитися інформацію про е-лікарняний застрахованій особі (працівнику) також можна на порталі електронних послуг, але через свій Особистий електронний кабінет.
До речі, роздруковувати електронний лист непрацездатності працівнику не потрібно, адже всі необхідні відомості будуть доступні і для роботодавця. Однак, при необхідності працівник або роботодавець може отримати інформацію в електронній формі на порталі Пенсійного фонду України або в паперовій формі у вигляді витягу з Реєстру за усним зверненням до територіальних органів Пенсійного фонду України (п. 16 Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.03.2021 № 323 “Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких актів Кабінету Міністрів України”).
Які переваги в е-лікарняного?
Переваги від запровадження е-лікарняного суттєві, це:
- спрощення оформлення листків непрацездатності;
- скорочення часу від оформлення електронного документа до нарахування допомоги;
- унеможливлення зловживання під час обігу листків непрацездатності.
Чи потрібно роздруковувати е-лікарняний, щоб повідомити свого роботодавця про відкритий лікарняний?
Ні, роздруковувати е-лікарняний не потрібно.
Також не потрібно більше приносити роботодавцю ніяких паперових підтверджень встановлення Вам факту тимчасової непрацездатності.
Із моменту, коли Ви дізналися, що Ваш лікуючий лікар сформував Вам медичний висновок про тимчасову непрацездатність. Ви маєте повідомити у будь-який доступний спосіб комунікацій Вашого роботодавця про це. Всю необхідну інформацію про Ваш е-лікарняний роботодавець зможе побачити у своєму Електронному кабінеті роботодавця на Порталі Пенсійного фонду України.
У разі якщо Ваш роботодавець вимагає від Вас додаткової інформації про користування Електронним кабінетом роботодавця. Ви можете надати йому наступні номери телефонів для надання консультацій:
- про Електронний кабінет страхувальника (роботодавця) Ви можете дізнатися, зателефонувавши на гарячу лінію Пенсійного фонду України за номером: 0-800-503-753;
- щодо оплати е-лікарняних роботодавцями можна дізнатися, зателефонувавши на гарячу лінію Фонду соціального страхування України за номером: 0-800-501-892.
