«Електронний суд» – це інноваційна система, яка дозволяє громадянам створювати та надсилати свої документи (позовні заяви, клопотання тощо) до суду в електронному форматі. Крім того, користувачі можуть отримувати інформацію про стан і результати їхніх подань, сплачувати судовий збір онлайн та брати участь у судових засіданнях в режимі онлайн.
Система «Електронний суд» дозволяє подавати заяви до різних судів, таких як Верховний суд, Вища палата правосуддя, а також цивільний, адміністративний, господарський, та кримінальний суди. Подані в електронному вигляді заяви мають таку ж юридичну силу, як і їхні паперові еквіваленти.
Система дозволяє подавати онлайн заяви з будь-якого питання, таких як невиплачена заробітна плата, стягнення аліментів, розірвання шлюбу, усиновлення дитини, повернення коштів за товар, визнання права власності, право спадковості майна та інші.
Оформлюючи заяву, користувачам пропонуються шаблони текстів, що значно спрощує процес створення документа. В системі доступно 686 шаблонів заяв.
Суд може вимагати надсилати документи у паперовій формі тільки у випадку, якщо вони не були доставлені до іншої сторони. Також важливо враховувати, що не всі суди мають технічну можливість проводити судові засідання онлайн, тому рекомендується завчасно уточнювати цю інформацію у відповідному суді.
Згідно з чинним процесуальним законодавством, адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки повинні здійснити обов’язкову реєстрацію офіційних електронних адрес в Єдиної системі електронного взаємодії суб’єктів господарювання (ЄСІТС).
Реєстрація в “Електронний суд”
Реєстрація в електронному кабінеті “Електронний суд” для фізичної особи є простою і вимагає наявності ключа з кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який може бути виданий акредитованим центром Кваліфікованих Надавачів Електронних Довірчих Послуг. Для доступу до електронного кабінету можна скористатися посиланням https://id.court.gov.ua .
Щоб увійти в електронний кабінет, користувач повинен завантажити файл ключа, ввести пароль і натиснути кнопку “Продовжити”. Після цього користувач має доступ до сторінки підтвердження особистих даних, таких як прізвище/ім’я/по батькові, індивідуальний податковий номер, номер телефону та електронна адреса. Важливо відзначити, що поля ПІБ та ІПН автоматично заповнюються з ключа. Користувач вказує лише дату народження, номер телефону, електронну адресу та погоджується з умовами реєстрації.
Після введення контактної інформації система пропонує отримати коди підтвердження. Після їх введення користувач потрапляє до свого “Електронного кабінету”. Завершити реєстрацію необхідно, встановивши відмітку у полі “Я погоджуюсь з умовами користування сервісом електронного кабінету” та натиснути “Підтвердити”. Після виконання всіх дій користувач переходить до Електронного кабінету.
Щодо реєстрації юридичних осіб в “Електронному суді”, вони повинні використовувати кваліфіковану електронну печатку (КЕП) замість електронного підпису керівника чи іншої посадової особи установи. Процес реєстрації включає введення анкетних даних та підтвердження адреси електронної пошти за допомогою активаційного коду.
Важливо відзначити, що функціонал “Електронного суду” надає автоматичне оповіщення користувачів про події в їхніх справах через електронну пошту. Реєстрація в системі дозволяє отримувати повідомлення про надходження процесуальних документів та інші важливі події.
Як подати заяву через “Електронний суд”
Щоб подати заяву через “Електронний суд”, слід дотриматись таких кроків:
Авторизація:
Авторизуйтесь в “Електронному суді” за допомогою ID.GOV.UA або завантажте електронний підпис.
Створення заяви:
У лівій панелі оберіть розділ “Заяви” та натисніть “Створити”.
Обрання способу подачі заяви:
потрібний спосіб подачі заяви: «Особисто» або «Як представник (захисник)»
Обрання виду судочинства:
Оберіть вид судочинства (адміністративне, господарське, цивільне, кримінальне тощо), категорію та підкатегорію справи.
Визначення регіону та суду:
Оберіть регіон, інстанцію та суд, до якого подається заява.
Заповнення основних даних:
Для прискорення обробки введіть короткий зміст заяви та особисті дані заявника, такі як ідентифікаційний код, ПІБ, адреса проживання, номер телефону та електронна адреса.
Вказання представників:
Якщо є адвокат або представник, вказати його дані. У разі, якщо ви подаєте заяву або інший документ до суду ОСОБИСТО, однак у вас є представник: у розділі «Представник позивача» слід самостійно внести данні представника (ПІБ, РНОКПП, адресу проживання/перебування, адресу електронної пошти та контактний номер телефону представника).
Написання тексту заяви:
Введіть текст заяви. Система пропонує шаблон, який можна скопіювати та вставити свої дані.
Для створення тексту заяви можна скористатись вбудованими редакторами, або скопіювати та вставити заздалегідь підготований текст.
В тексті заяви НЕ ПОТРІБНО зазначати назву заяви та додатків до неї, найменування суду та учасників. Вказані атрибути автоматично сформуються та будуть відображені на завершальній стадії створення заяви.
Кожен шаблон заяви містить зразок, який розташований за посиланням «Ознайомитись із прикладом». Його можна як переглянути, так і скопіювати до редактора для написання власної заяви.
Додавання додатків:
Завантажте необхідні додатки до заяви, дотримуючись вказівок системи.
Щоб завантажити всі необхідні документи, відео-, аудіо- та інші файли, які підтверджують ваші вимоги через “Електронний суд”, слід дотримуватися наступних кроків:
- Знайдіть перелік рекомендованих додатків. У кожному розділі “Електронного суду” зазвичай надається перелік типових документів, які можуть бути прикріплені до заяви.
- Натисніть відповідну кнопку для завантаження. Оберіть файл для прикріплення.
- Видаліть файл, якщо це необхідно. Якщо ви вибрали неправильний файл чи вам потрібно виправити помилку, ви можете натиснути на знак “х”, щоб видалити завантажений файл.
- Змініть назву файлу, якщо це потрібно. Під час завантаження, вам надана можливість змінити назву файлу. Це назва, яка буде відображатись у сформованій заяві та в описі справи. Після додавання документу, змінити зміна назви неможлива.
Сплата судового збору:
Сплатіть судовий збір за допомогою GooglePay, ApplePay або введіть дані банківської картки.
У випадку, коли позивач звільнений від сплати судового збору згідно зі статтею 5 Закону України “Про судовий збір”, важливо виконати наступні кроки при поданні судової заяви через “Електронний суд”:
- Вказати відмітку в полі “Я звільнений(-а) від сплати судового збору згідно статті 5 Закону України «Про судовий збір» або збір вже сплачено». Це дозволить системі знати про особливості щодо сплати судового збору.
- В графі “Пільги” обрати категорію, під яку ви підпадаєте. Зазвичай, це буде вказано у відповідному розділі форми заяви. Пільги можуть визначатися згідно з чинним законодавством.
- Прикріпити електронну копію підтверджуючого документу за допомогою кнопки “Завантажити документ”. Це може бути офіційний документ, що підтверджує ваше право на звільнення від сплати судового збору згідно із законом.
Завершальний етап:
Натисніть кнопку «Сформувати заяву».
Після успішного подання заяви ви можете відстежувати прогрес у розділі “Мої справи” на сайті Електронного суду.
