В Украине рабочий стаж можно подтвердить с помощью трудовой книжки. Впрочем, бывают случаи, когда записи в ней сделаны некорректно или утеряна трудовая книжка. Также это актуальный вопрос для ФЛП и фрилансеров, которых сегодня в Украине становится все больше.
Итак, как подтвердить рабочий стаж без трудовой книги?
Как подтвердить рабочий стаж без трудовой книжки
С помощью других документов
Подтвердить рабочий стаж человек может с помощью справок по работе, выписок из приказов, лицевых счетов и сведений о выдаче заработной платы, удостоверений, характеристик, письменных трудовых договоров и соглашений с отметками о выполнении этих договоров.
В общем, подойдут все документы, содержащие сведения о периодах работы человека. Главное — они должны быть подписаны работодателем и иметь печать предприятия или компании.
Важно: если в документах указаны только годы, без точных дат, то за дату принимают 1 июля соответствующего года. Если же указан месяц, но нет точного дня — то им считают 15 число месяца
Билеты профсоюзов
Если указанных документов у человека нет, подтвердить рабочий стаж можно с помощью профсоюзных билетов. Главное, чтобы на них были отметки об уплате членских взносов. Весь период уплаты взносов и будет принят в качестве рабочего стажа.
Страховые взносы
ФЛПы, фрилансеры и другие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут подтвердить рабочий стаж с помощью справки о страховых взносах, уплачиваемых человеком в Пенсионный фонд Украины. Всю информацию о страховых взносах можно посмотреть на сайте Фонда .
Военная служба
Люди, которые хотят подтвердить время своей военной службы, службы в органах государственной безопасности или в разведывательных органах, должны предъявить военные билеты или справки военных комиссариатов, воинских частей и соответствующих учреждений, таких как Минобороны, СБУ и другие.
Кроме того, стаж можно подтвердить с помощью справок из военно-лечебных или архивных учреждений.
Документы вузов
Период обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре можно подтвердить дипломами, удостоверениями, свидетельствами, справками и другими документами, в которых есть сведения о периоде обучения.
Правда, это правило действует только для обучавшихся до 1 января 2004-го года. Людям, закончившим учиться после этой даты, рабочий стаж за обучение не засчитывается.
Документы о реабилитации
Если человека содержали под стражей или он отбывал наказание в местах лишения свободы, а затем суд реабилитировал его, оправдал или следствие прекратило уголовное дело против такого человека, то он может также рассчитывать на зачисление потраченного времени в трудовой стаж.
Для этого ему потребуются справки от органов внутренних дел.
С помощью свидетелей
В некоторых случаях, когда невозможно получить никакие документы для подтверждения рабочего стажа, его можно установить по показаниям свидетелей, работавших с человеком.
Для этого нужно найти двух человек, работавших с человеком на одной работе. Главное – этим свидетелям нужно будет подтвердить еще и собственный рабочий стаж соответствующими документами.
Для того чтобы подтвердить рабочий стаж, заявление и соответствующие документы нужно подать в территориальный орган Пенсионного фонда.
Как подтвердить рабочий стаж, если компания была ликвидирована?
В случае, если предприятие, где вы работали, теперь ликвидировано, трудовой стаж можно установить на основании документов, выданных по месту работы, службы, обучения, а также архивными учреждениями.
Для доказательства трудового стажа принимаются справки компаний, учреждений, организаций либо их правопреемников. В случае, если правопреемника нет, могут помочь следующие документы:
- документы, подтверждающие факт прекращения предприятия, учреждения, организации в результате их ликвидации (в том числе архивные). Их можно получить, обратившись в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – Единый государственный реестр);
- документы, выданные архивными учреждениями, в частности:
– справка о заработной плате;
– копии документов о проведении аттестации рабочих мест;
– копии документов о переводе на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, предоставление отпусков без сохранения заработной платы.
Как подтвердить рабочий стаж, если место работы находится на временно оккупированной территории?
Если предприятие находится на временно оккупированной территории, заявитель или его представитель могут также подтвердить рабочий стаж с помощью свидетелей. Для этого нужно подать трудовую книжку (если она есть) и указать в заявлении данные о свидетелях.
Свидетелей должно быть не менее двух, и они должны подтвердить документами свою работу с вами на одном предприятии, в учреждении, организации или колхозе. Период их работы, подтвержденный документами, должен совпадать с периодом, указанным в своем заявлении.
