Консульський облік – це реєстрація громадян України, які проживають за кордоном.
Ведення консульського обліку проводиться закордонними дипломатичними установами відповідно до розподілу консульських округів закордонних дипломатичних представництв України. Одночасне включення особи в консульський облік у більш ніж одній закордонній дипломатичній установі України не є допустимим.
Для отримання статусу постійного консульського обліку необхідно подати відповідну заяву, яку можна подати особисто або віддалено (шляхом поштового зв’язку чи в електронній формі). Інформація вноситься до інформаційної системи Міністерства закордонних справ. Консульський облік надає можливість отримати захист у разі надзвичайних ситуацій та дозволяє голосувати на виборчих дільницях за кордоном.
Консульський облік може бути тимчасовим або постійним. Особа може стани на постійний консульський облік після переїзду за кордон на постійне місце проживання. Тимчасовий консульський облік може отримати той, хто перебуває за кордоном понад 90 днів. Прийняття людини на тимчасовий консульський облік відбувається за добровільною угодою.
Термін перебування на постійному консульському обліку необмежений. Особа, яка знаходиться на постійному консульському обліку, повинна кожні десять років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для оновлення своїх даних.
Документи, які необхідно долучити до заяви про взяття на постійний консульський облік:
- Одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів.
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка включається в консульський облік, а також копія сторінки з основними даними паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Ті, хто подають заяву на тимчасовий консульський облік, можуть представити дипломатичний або службовий паспорт України та його копію.
- Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, яка підтверджує оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які тимчасово залишають країну.
- Копія документа, в який занесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини).
- Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності).
- Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу на проживання в цій державі (якщо такий існує).
- Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, який підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави, що входить до консульського округу закордонної дипломатичної установи України, в яку подається заява про взяття на консульський облік.
- Оригінал документа про сплату консульського збору.
Зразок заяви про включення в консульський облік також має бути долучений до документів. Заява разом з доданими документами розглядається протягом 10 днів, і в результаті розгляду видається довідка про включення в постійний консульський облік.
