Мобільний оператор «Київстар» спільно з компанією з розробки програмного забезпечення Intecracy Deals пропонує мобільний додаток Star.Docs для електронного документообігу. При використанні сервісу Star.Docs узгодження, підписання, обмін та зберігання юридично значущих електронних документів тепер можливе у смартфоні.
Star.Docs — це сучасна система електронного документообігу від Київстар. Вона дає змогу замінити паперові документи на електронні, щоб працювати з ними онлайн. Система доступна в будь-який час із будь-якого пристрою. Електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові.
Раніше сервіси для e-документообігу в Україні дозволяли працювати з цифровими документами лише за допомогою мобільних версій вебсайтів. З додатком Star.Docs , встановленому на смартфоні або планшеті, користувач зможе переглядати файли, погоджувати, коригувати та зберігати документи, обмінюватися ними з партнерами, а також завіряти за допомогою електронного підпису Mobile ID від Київстару.
Встановивши програму Star.Docs на мобільний пристрій, користувач зможе:
- погоджувати та підписувати електронні документи;
- переглядати зміст електронних документів;
- підтверджувати запити видалення електронних документів;
- обговорювати документи у чаті;
- зберігати та мати постійний доступ до файлів;
- бачити, скільки документів очікують узгодження та підписання;
- отримувати інформацію про перелік документів у угодах.
- мати доступ до документів з будь-якого пристрою: платформа Star.Docs працює на ОС Android чи iOS, а також у вебверсії
Дизайн програми Star.Docs досить простий та зрозумілий для будь-якого користувача. У додатку можна відстежувати статус документів: підписано, вимагає узгодження, потрібен підпис, не підписаний партнером. Опція групового підписання зручна для тих випадків, коли в роботі знаходиться відразу кілька однотипних документів – підписавши або погодивши їх в один клік, користувач економить свій час.
Зверніть увагу, що для організації електронного документообігу необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). Кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис.
При розробці програми Star.Docs були реалізовані заходи захисту персональних даних і самої програми, а інформація зашифрована в онлайн-сервісі. Для гарантії втрати даних система проводить регулярне резервне копіювання (бекап) інформації користувачів.
Завантажити мобільний додаток Star.Docs можна в Google Play Маркет та App Store
Які документи можна перевести в е-формат ?
- Договори та додаткові угоди
- Рахунки-фактури
- Акти виконаних робіт
- Видаткові накладні
- Внутрішні документи
- Товарно-транспортні накладні
- Довіреності
- Офіційні листи
Переваги сервісу Star.Docs:
- Безоплатне хмарне сховище на три роки. Не у кожного підприємця є можливість коректно працювати з е-документами та зберігати їх. Додаткове хмарне сховище дозволяє не хвилюватися за те, що документ загубиться в однієї зі сторін.
- Підпис е-документів у форматі PDF, а не HTML. Це спрощує роботу з угодами та економить час.
- Можливість відстежувати статус е-документу. Особливо важливо для тих, хто працює з сотнями документів. Можна зрозуміти, де «застряг» документ — на пошті, у контрагента або він лежить десь місці. При використанні Star.Docs одразу видно, на чий підпис чекає система.
- Загубити документ стало технічно неможливо. Система Star.Docs дозволяє видалити електронну угоду лише за згодою обох сторін. Виключно у такому випадку е-документ зникає з сервісу. Зокрема, електронний документообіг мінімізує і юридичні ризики підприємства.
- Фахова підтримка від Київстар. Спеціалісти оператора на кожному кроці готові допомагати у впровадженні сервісу в бізнес-процеси компанії, зокрема, проводити навчання персоналу та швидко реагувати на технічні несправності.
Як почати роботу зі Star.Docs
Тарифи Star.Docs
