Державне підприємство “НАІС” (Національні інформаційні системи) відповідає за обслуговування реєстрів Міністерства юстиції, що є адміністратором об’єднаних та державних реєстрів, управління якими належить Мін’юсту. Засноване у 2015 році за ініціативою Міністерства юстиції України. Офіційний сайт: https://nais.gov.ua
Доступ користувачів до ЄДР
Після початку війни доступ до ЄДР було закрито. Але в умовах воєнного стану часто виникає необхідність здійснення реєстраційних дій та отримання доступу до відповідних реєстрів. З метою задоволення потреб громадян та підприємств, держава поступово відновлює функціонування державних реєстрів у регіонах, де це можливо.
На даний момент відновлено роботу ряду реєстрів.
Доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів наразі забезпечується в рамках адміністративно-територіальних одиниць, де не ведуться воєнні дії.
При необхідності отримання більш детальної інформації щодо процедури поновлення або отримання доступу, вам доступна можливість звернутися на безкоштовну гарячу лінію Державного підприємства “Національні інформаційні системи” (ДП “НАІС”):
- за номером телефону 0-800-508-584,
- або зв’язавшись із спеціалістами ДП “НАІС” через Telegram-бот за адресою @dpnais_bot.
Відновлення доступу до ЄДР
Автоматичне відновлення доступу до реєстрів Міністерства юстиції України для зареєстрованих користувачів не відбувається. Щоб відновити доступ, користувачам необхідно направити повідомлення до відповідної регіональної філії ДП “НАІС”.
Ті, хто не є державними реєстраторами прав на нерухоме майно та/або державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, повинні звертатися до місцевої філії ДП “НАІС” для відновлення доступу. Для тих, хто є державними реєстраторами, слід звертатися безпосередньо до Міністерства юстиції.
Міністерство юстиції, після перевірки, повідомляє ДП “НАІС” про відновлення доступу до реєстрів для конкретного державного реєстратора. Жодні інші звернення, включаючи ДП “НАІС”, не є обов’язковими.
Доступ нових користувачів
Доступ нових користувачів до реєстрів здійснюється відповідно до загальної процедури, визначеної Порядком забезпечення доступу осіб, уповноважених на реєстраційні дії, до об’єднаних та державних реєстрів, компетенція управління якими належить Міністерству юстиції України
Особливий доступ до державних реєстрів нотаріусів
Водночас передбачені особливості отримання доступу до Єдиного державного реєстру (ЄДР) для нотаріусів. Згідно з цим, нотаріусам слід направити відповідну заяву щодо надання ідентифікаторів доступу до єдиної та державних реєстрів (додаток 2 до угоди про надання послуг приватним нотаріусам) до відповідної регіональної філії ДП “НАІС”.
Важливо врахувати, що доступ до Державного реєстру речових прав на нерухомість для отримання інформації здійснюється тільки за допомогою прикладного програмного інтерфейсу ДРРП, якого є технічним адміністратором цього реєстру.
Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДРЮОФОПГФ)
Доступ до відомостей з ЄДР в електронній формі, шляхом безоплатного пошуку та формування витягу, надається лише при ідентифікації особи за допомогою засобів електронної ідентифікації. Це включає використання електронного підпису з середнім або високим рівнем довіри. Авторизація по ЕЦП обов’язкова для кожного запиту.
Наразі можливе проведення лише найбільш необхідних реєстраційних дій, які не завдають значної шкоди бізнесу у разі несанкціонованого доступу. До таких дій включається зміна керівника юридичної особи у зв’язку з його смертю, зміна місцезнаходження, зміна видів економічної діяльності ФОП, припинення підприємницької діяльності, створення благодійних організацій та громадських формувань, реєстрація органів влади та інших.
Єдиний реєстр боржників (ЄРБ)
ЄРБ є базою даних про боржників та має на меті запобігання відчуженню їх майна. Цей реєстр дозволяє перевірити контрагента на наявність невиконаних грошових зобов’язань, а також передбачає обмеження для осіб із зареєстрованою борговою історією.
Перевірити наявність юридичної чи фізичної особи умЄдиному реєстрі боржників можливо за посиланням: http://erb.minjust.gov.ua/#/search-debtors
Інші функції Автоматизованої системи виконавчого провадження наразі залишаються недоступними. Це означає, що не можуть бути відкриті нові виконавчі провадження та не можуть вчинятися виконавчі дії вже відкритих провадженнях.
Державний реєстр обтяжень рухомого майна (ДРОРМ)
ДРОРМ – це база даних про обтяження рухомого майна (застави, заборони, арешти тощо). Зараз доступ до інформації в ДРОРМ можливий за допомогою АРІ – інформацію про зареєстровані обтяження рухомого майна можна отримати через інформаційні системи.
Державний реєстр актів цивільного стану (ДРАЦС)
ДРАЦС – електронна база даних про акти цивільного стану та їх зміни. Відновлення функціонування ДРАЦС важливе для нотаріусів та громадян, які можуть отримати витяги про шлюб, розірвання шлюбу, народження та смерть.
Пам’ятайте, що коло суб’єктів державної реєстрації, які зараз можуть здійснювати реєстраційні дії, обмежено. Для проведення вказаних дій вам необхідно звертатися до суб’єктів надання адміністративних послуг у відповідних міжрегіональних управліннях Міністерства юстиції.
Електронний реєстр апостилів
Електронний реєстр апостилів (ЕРА) є системою, яка утримує інформацію про апостилі, що були проставлені компетентними органами. Для перевірки вірогідності апостилю слід скористатися онлайн-сервісом за посиланням https://apostille.minjust.gov.ua/. Для цього важливо вказати номер і дату, коли апостиль був нанесений.
Процедура проставлення апостилю стає все більш актуальною, оскільки значна кількість людей має необхідність виїжджати за кордон, і апостильовані документи можуть знадобитися для навчання чи відкриття представництв компаній за межами України.
Паралельно з вищезазначеними реєстрами, також було відновлено функціонування Реєстру нотаріусів, Спадкового реєстру, Єдиного реєстру довіреностей та Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів. З поновленням роботи цих реєстрів, нотаріуси тепер зобов’язані вносити в них інформацію про проведені нотаріальні дії, такі як видані довіреності та складені заповіти.
