У разі звернення до посольства або консульства України з метою оформлення закордонного паспорта, заявникам слід врахувати низку підстав, за наявності яких може бути прийнято рішення про відмову в наданні відповідної консульської послуги.
1. Відсутність громадянства України
Право на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон мають виключно особи, які є громадянами України. У разі відсутності підтвердження українського громадянства оформлення паспорта є неможливим.
2. Наявність двох чинних закордонних паспортів
Відповідно до чинного законодавства, одна особа має право на одночасне володіння не більше ніж двома дійсними паспортами для виїзду за кордон. Якщо у заявника вже є два чинні біометричні паспорти, оформлення третього документа не допускається. Зміна статусу чинності паспорта здійснюється у Єдиному державному демографічному реєстрі.
3. Неповний пакет документів
Оформлення закордонного паспорта можливе лише за умови надання повного комплекту необхідних документів. У разі подання неповного пакета консул не має підстав для здійснення паспортної дії. Рекомендується завчасно ознайомитися з актуальним переліком документів на офіційному вебсайті відповідної дипломатичної установи у розділі “Консульські питання” → “Паспортні дії”.
4. Невідповідність персональних даних
Уся особиста інформація, зазначена у поданих документах, повинна відповідати даним, внесеним до державних реєстрів. Виявлені розбіжності, неточності або помилки у персональних даних можуть бути підставою для відмови в оформленні паспорта. З метою уникнення таких ситуацій заявникам слід попередньо перевірити достовірність зазначених відомостей.
5. Неналежне оформлення заяви на дитину до 16 років
У випадках, коли закордонний паспорт оформлюється для особи, яка не досягла 16-річного віку, звернення повинні здійснювати її батьки або законні представники. При цьому обов’язковим є надання документів, що підтверджують їхні повноваження. У разі відсутності таких документів оформлення паспорта є неможливим.
