Пенсійний фонд України

Наскільки легко зареєструватися на порталі Пенсійного фонду?

Пенсійний фонд України (ПФ) в черговий раз нагадує українцям, що оформити пенсію можна не по-старому, оббиваючи коридори і вистоюючи черги, а в режимі онлайн. Для цього потрібно зайти на портал ПФ, виконати необхідні дії і чекати, поки пенсійне посвідчення прийде поштою. Пенсіонери можуть віддалено змінювати спосіб і реквізити пенсійних виплат, подавати різні заяви, вносити зміни в особисті дані. Щоб українці старшого віку могли скористатися сучасними пенсійними сервісами, Пенсійний фонд просить про допомогу їхніх дітей та онуків.

Але, як виявилося, не зайвими електронні послуги ПФ будуть і для самих родичів пенсіонерів, і хоча надають їх вже кілька років, мало хто знає про їх існування. Навіщо молодим Особистий кабінет Пенсійного фонду і чи так легко ним скористатися, як обіцяють?

Реєстрація на порталі та вхід до кабінету

“Для вашої зручності процедура реєстрації на веб-порталі максимально спрощена”, – заспокоюють в Пенсійному фонді і пропонують кілька способів.

Звичний спосіб

Для цього способу знадобиться особисте відвідування Пенсійного фонду, перевірити свою територіальну приналежність можна за списком. Далі потрібно прийти до відповідного органу ПФ і оформити заяву. Бланк можна завантажити на сайті і заповнити вдома або ж на місці його допоможуть заповнити фахівці Фонду.

Внесені до заяви відомості перевіряються і вносяться в інформаційну систему ПФ. Натомість клієнт отримує розписку про отримання заяви та реєстраційний код. Код необхідний для реєстрації на веб-порталі, тому до закінчення реєстрації його потрібно тримати в таємниці.

Тепер на порталі Пенсійного фонду в правому верхньому куті потрібно знайти вкладку Реєстрація/Реєстрація за заявою, заповнити форму, де вказати секретний код, логін, пароль та адресу електронної пошти, а після отримати на свій e-mail лист і підтвердити реєстрацію.

Диджиталізований

Тут є три варіанти доступу до Електронного кабінету.

За допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП)

Щоб увійти в кабінет, потрібно мати мати ЕЦП одного з акредитованих центрів сертифікації ключів (АСЦК) зі списку у вкладці вхід у верхньому правому куті порталу.

У переліку АЦСК – 21 організація зі страшними назвами з незрозумілого набору букв. Але, на щастя, є тут і зрозумілі всім “ПриватБанк”, “Ощадбанк”і ” УкрСиббанк”.

Для отримання ЕЦП, наприклад, в “ПриватБанку”, потрібно увійти в свій обліковий запис на сайті, знайти вкладку всі послуги/Бізнес (зрозуміти, що ключ захований саме там, можна після тривалого пошуку по всіх розділах), вибрати опцію” Завантажити сертифікат ” і ввести необхідні дані. У наступному вікні придумати пароль для сховища ключів, далі ввести код, який прийде по СМС. У фіналі з’явиться повідомлення, що заявка на отримання сертифіката підпису сформована.

Файл з ключами і сертифікатами автоматично збережеться на комп’ютер – за замовчуванням це буде папка “Завантаження”. Тому ні в якому разі не потрібно чекати, поки почнеться завантаження і з’явиться питання, куди зберігати файл. Як тільки він опиниться в “завантаженнях”, назва файлу відобразиться в лівому нижньому кутку екрану в панелі завантажень браузера.

Тепер, щоб зайти в кабінет на порталі ПФ, потрібно у відповідному вікні вибрати АЦСК, тобто “ПриватБанк”, завантажити файл ключа, збережений на комп’ютері, і ввести пароль, придуманий під час оформлення заявки на сертифікат на сайті банку. Саме час зробити чашечку кави і перепочити – після всіх виконаних операцій ви заслужили невелике заохочення.

Що стосується варіантів 2 і 3 входу в Особистий кабінет, то вони – не для слабких духом. Для того, щоб ними скористатися, “чайник” повинен вивчити безліч нових слів і вміти відрізняти “токен” від BankID і MobileID, або ж бути пенсіонером – з електронним посвідченням і спеціальним пристроєм для його зчитування на додачу. Тому, щоб не йти в нетрі і не відволікатися від суті, розповімо про них коротко.

Цей варіант підходить тим, у кого вже є пенсійне посвідчення, причому електронне. Вхід на портал здійснюється по ключу електронного цифрового підпису, записаному в посвідченні (ключ створюється автоматично при оформленні електронного пенсійного посвідчення або ЕПП). Для його зчитування додатково знадобиться кардрідер, також користувач повинен пам’ятати PIN-код, встановлений при отриманні ЕПП.

Третій спосіб передбачає авторизацію за допомогою токена або BankID або MobileID інтегрованої системи електронної ідентифікації (GOV ID). На сайті системи детально розписано, що таке токен, BankID і MobileID, і як ними скористатися. Автор матеріалу, будучи інженером, з цим завданням нахрапом не впорався.

У ПФ попереджають, що зареєструватися на порталі можна тільки один раз. Крім того, рекомендується заходити саме за допомогою електронного ключа – так асортимент сервісів буде набагато ширше. “Також, саме за рахунок надійної ідентифікації, у разі використання ключа Портал надає більшу кількість електронних сервісів, в першу чергу персоніфікованих, юридичну значимість яких забезпечує саме використання ключів і технологій електронного цифрового підпису”, – йдеться на сайті.

Навіщо тоді потрібен вхід за логіном і паролем і особиста поїздка в Пенсійний фонд – залишається загадкою.

Як працює кабінет Пенсійного фонду

І ось ми нарешті в святая святих – в особистому кабінеті ПФ, і можемо з’ясувати, чи не марні були страждання. Перше, що бачить користувач, – свої прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, стать, ідентифікаційний номер, номер соціального страхування, загальний трудовий стаж, останню дату, за яку сплачено страхові внески.

У меню зліва можна побачити звіт по зарплатах, отриманим на офіційних місцях роботи, – по роках, місяцях і підприємствам.

Далі йде деталізований страховий стаж – з точністю до кількості днів у кожному місяці.

Також можна ознайомитися з електронною версією своєї трудової книжки та лікарняними листами.

У пункті меню “Звітні дані страховика” можна подивитися, які звіти подавалися, якщо велася підприємницька діяльність, і побачити, чи правильно вони були заповнені і що потрібно зробити, щоб внести корективи.

Довідки за формою ОК – 5 або ОК-7 онлайн

Якщо потрібні довідки за формою ОК – 5 або ОК-7 або довідка про зарплату, їх також можна оформити в особистому кабінеті Пенсійного фонду. Для цього необхідно скористатися розділом “Комунікації з ПФУ”– пункт “Запит на отримання електронних документів”. З першого рядка вікна потрібно вибрати необхідний документ, наприклад, довідку по зарплаті. Далі-період, за який довідка потрібна, із зазначенням початку і кінця періоду. Готовий документ формується практично миттєво. Його можна завантажити на комп’ютер і потім надавати на вимогу. Всі сформовані за запитом довідки залишаються в історії кабінету і доступні для повторного скачування.

Для інтересу можна скористатися Пенсійним калькулятором і дізнатися, на які виплати можна розраховувати в старості.

Неприємні сюрпризи Пенсійного Фонду

Якщо працюєш за офіційним трудовим договором, і відрахування йдуть, всі дані будуть в кабінеті, і так людина може сама перевірити, чи не обманює її роботодавець.

Можна з гумором ставитися до того, щоб реєструватися на сайті Пенсійного фонду, якщо до пенсії тобі залишилося 20-30-40 років. Але якщо людина була трохи безладною в питанні свого пенсіонерського майбутнього, картина, яку вона побачить в особистому кабінеті, може виявитися малоприємною. Наприклад, пропахавши половину життя, користувач дізнається, що в стаж йому зараховано в два рази менше.

Звичайно, ситуація в Україні така, що вибирати умови працевлаштування претендентам не доводиться. Крім того, люди навчені гірким досвідом – не розраховують на державу і сподіваються, що і в старшому віці залежати від неї не доведеться. Тому погоджуються на офіційну мінімальну зарплату, реєструються фізичними особами – підприємцями (ФОП) на вимогу роботодавця або змушені працювати за трудовими договорами, які, на перевірку, виявляються липовими.